ERP programları işletmelerin departmanlarını ve süreçlerini birbiriyle entegre etmek için kullandıkları platformlardır. ERP programı işletmeler için kritik bir öneme sahiptir. Şirketlerin süreçleri daha iyi yönetmelerini, tek bir sistem üzerinden entegre bilgi akışı elde etmelerini ve kaynak planlamasını daha rahat bir şekilde yapmalarını sağlar. Genel olarak kurumsal kaynak planlama sistemlerini büyük bir organizasyon içindeki farklı sistemleri birbirine bağlayan bir platform olarak düşünebilirsiniz. ERP programı olmadığında her departman kendi özel görevleri için farklı uygulamalar kullanmak durumunda kalırdı. Bununla beraber bu programlar sayesinde her departman kendine özel bir sistemi aynı sistem altında kullanabilir, tek bir uygulama üzerinden farklı departmanlardan bilgi akışı almaya devam edebilir.
ERP programları farklı departmanların şirketin geri kalanıyla kolay bir şekilde iletişim kurmasını sağlar. Farklı departmanların durumları ve faaliyetleri hakkında bilgi toplayarak kendi süreçlerini planlar. Örneğin, üretim departmanı satış departmanından gelen siparişleri takip ederek üretim planını ve hammadde tedariğini organize edebilir. Muhasebe, satışlardan gelen veriler aracılığıyla finansal raporlar hazırlayabilir. Farklı departmanların entegre bir şekilde çalışmasını mümkün hale getiren ERP programları ve çözümleri, işletmelerin önemli bir parçasını oluşturur. Böylece işletmenizin daha çevik ve problemler karşısında daha hızlı hale gelmesini mümkün kılar.
İşletmelere özel ERP programları
ERP programları her ne kadar işletmelerin süreçlerini birbirine entegre etmesini ve veri akışını düzenlemesini sağlasa da her işletme kendisi için uygun platformu seçmelidir. Örneğin, mikro ve orta ölçekli işletmelerle büyük ölçekli işletmelerin aynı platformu seçmesi önerilmez. Start-up ya da orta ölçekli işletmeler, genellikle süreçleri kısıtlı kaynaklarla yönetir. Daha küçük ölçekli olan işletmeler, onların büyümesini destekleyecek esnek ve ölçeklenebilir çözümler sunan ERP programları tercih etmelidir. Logo Start 3 ya da Logo Mali Müşavir 3 bu programlara örnek olarak verilebilir. Büyük ölçekli işletmeler ise karmaşık ve dinamik iş süreçlerine uyum sağlayacak bir program tercih etmelidir. Yüksek hacimli veriyi işleyecek ve analiz edecek güçlü bir altyapıya sahip olan ERP programları, büyük işletmelerin gereksinimlerini karşılar.
En iyi ERP programları
Her işletmenin ihtiyacı farklı olduğu için en iyi ERP programı genellemesi yapmak doğru değildir. Bununla beraber iyi bir ERP programında olması gereken bazı özellikler vardır. Aşağıdaki maddeleri inceleyerek özellikler hakkında fikir edinebilirsiniz.
- İyi bir ERP programı şirketin bütün departmanlarını birbiriyle entegre eder. Böylece muhasebe ya da finans ihtiyaç duyduğu bilgilere zorlanmadan ulaşabilir. Departmanlar, tek bir kaynaktan güncel bilgilere erişebilir.
- ERP programı faturalama ya da stok takibi gibi süreçleri otomatikleştirir. Böylece işletmelerin zamandan ve maliyetten tasarruf etmesini sağlar.
Kurumsal kaynak planlama programları işletmelerin değişen ihtiyaçlarına uyum sağlar. İyi bir ERP programı, işletmeye uzun vadede de avantajlar sunar.
