Teknolojinin gelişmesi ile e-Fatura kullanımı gittikçe yaygınlaşıyor ancak birçok işletme henüz tüm avantajlarının farkında değil. Kullanım konusunda işletmelere önemli faydalar sağlayan e-Fatura’nın avantajları nedir, kimler kullanabilir ve nasıl başvurulur bilmek ister misiniz?
e-Fatura’ya geçmenin avantajları
- Firmaların fatura süreçlerini hızlandırır.
- Kâğıt faturaya göre daha az maliyetlidir.
- e-Fatura kargo aracılığı ile gönderilmediği için kaybolma riski yoktur.
- Faturalar elektronik ortamda gönderildiği için kargo maliyeti oluşmaz.
- e-Fatura maliyetinin az olması firmalar için kâr sağlamaktadır ve firmalara avantaj sağlar.
- e-Fatura sayesinde firmaların süreçleri daha hızlı daha güvenilir şekilde yürütülür.
- e-Fatura çevre dostu bir uygulamadır. Elektronik ortamda sağlandığı için kâğıt fatura kullanılmamaktadır.
- Firmalar faturalara her an her şekilde ulaşabilir.
- Çoğu özel entegratör bulut tabanlı sistem kullandıkları için internetin olduğu her yerde fatura kesimi yapabilirler.
- e-Fatura kesimleri sayesinde hatasız fatura kesimi sağlarlar. Böylelikle performans artışı sağlanır.
e-Fatura’ya kimler geçmek zorunda?
Veri paylaşımlarının sağlıklı yapılabilmesi, riskleri en aza indirgemek, mali ve zaman açısından tasarruf etmek gibi pek çok sebeplerden e-Fatura uygulamasına kademeli geçiş süreci öngörülmüştür.
e-Fatura’ya geçiş ilk olarak anonim ve limited şirketlerin daha sonra yıllık cirosu 10 Milyon TL olan işletmelerin geçmesiyle devam ediyor. Bu süreçte kullanabileceğiniz en iyi e fatura programı uyumsoft olarak öneriliyor.
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan son tebliğe göre ise 2021 yılında cirosu 4 Milyon ve üzeri olan firmaların 1 Temmuz 2022’ye kadar e-Fatura’ya geçiş yapması gerekmektedir.
E-ticaret faaliyeti gösteren firmalar, gayrimenkul ve/veya motorlu taşıt, inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapanlar ile bu işlemlere aracılık faaliyetinde bulunan firmalarda 1 Milyon ve üzeri ciroya ulaşması halinde 1 Temmuz 2022’ye kadar e-Fatura sistemine geçiş yapması zorunlu kılınmıştır.
e-Fatura başvurusu nasıl yapılır?
e-Fatura kullanmak isteyen firmaların uymaları gereken resmi prosedürler vardır. Bu süreçleri eksiksiz tamamlayan firmalar avantajlı bir şekilde e-Fatura kullanmaya başlayabilir. Aşağıda uyulması gereken süreçlerin tüm detayları bulunmaktadır.
- e-Fatura uygulamasını kullanabilmek için firmaların öncelikle mali mühür veya e-İmza başvurusu yapmaları gerekir.
- e-Fatura başvurusu yapabilmek için GİB onayı alması gerekir.
- Mali mühür ve e-İmzayı aldıkları takdirde e-Fatura uygulamasını kullanmaya başlayabilirler.
Özel entegratör yöntemiyle başvuru yapabilmek için;
- e-Fatura başvurusu efatura.gov.tr üzerinden yapılır.
- Özel entegratörden destek almak için firma kendisine gönderilen linkten gerekli bilgileri doldurur ve özel entegratör kontrol ettikten sonra, özel entegratör firmaya aktivasyon linki gönderir.
- Firma aktivasyon linkini mali mühür aracılığı ile imzalar. İmzalar yapıldıktan sonra Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onay gerekir. Onaydan sonra firma e-Fatura sistemine geçiş yapar.
GİB Portal ile başvuru yapılması;
- e-Fatura uygulaması başvuru formu, Elektronik Mali Mühür veya e-imza başvurusu yapılır.
- Şirket kuruluş sözleşmesi ve noter onaylı imza örneği gibi belgeler elde edilir. Başvuru uygun görülürse mali mühür sertifikası Kamu Sertifika merkezlerinden alınır.
- Mali mühür bedeli Kamu Sertifikasyon Merkezine yatırılır ve mali mühür firmaya teslim edilir.
- Belgeler ve mali mühür edinildikten sonra başvuru yapılır ve onay beklenir.
- Başvurusu onaylanan firmaların hesapları artık kullanılabilir hale gelir. Kullanıcılar e fatura programı diledikleri gibi kullanabilir.
1 Temmuz 20222 tarihine kadar zorunlu geçişi tamamlamak zorunda olan firmalar, e-Fatura kullanmanın avantajlarını keşfettikçe hızlı bir şekilde geçiş süreçlerini tamamlıyorlar. Siz de e-Fatura hakkında buradan daha fazla bilgi cazip fırsatlarla alıp e-Fatura’ya avantajlı bir şekilde geçebilirsiniz.
